ПОЛИТИКА ИП Розова О.Е. в отношении обработки персональных данных
и сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Политика ИП Розова О. Е. в отношении обработки персональных данных и сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных (далее по тексту именуется «Политика») определяет общие принципы обработки персональных данных и содержит сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных в ИП Розова О. Е. (далее по тексту именуется «Оператор»).

1.2. Политика разработана на основании Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» с целью обеспечения прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.3. Оператор при обработке персональных данных руководствуется Федеральным законом от 27.07.2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных», Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 г. N 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», Положением об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утверждённым Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 г. N 687, Методикой определения актуальных угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утверждённой Федеральной службой по техническому и экспортному контролю Российской Федерации 14.02.2008.

1.4. Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые Оператором с применением средств автоматизации и без применения таких средств.

1.5. К настоящей Политике предоставляется неограниченный доступ любому лицу, желающему с ней ознакомиться. Политика размещается на официальном сайте Оператора в сети Интернет, а также в доступном для посетителей месте в офисе Оператора.

1.6. Термины и определения:
1) персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
2) обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
3) автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
4) распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц;
5) предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определённому лицу или определённому кругу лиц;
6) блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
7) уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
8) обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
9) информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
10) трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
11) база персональных данных – упорядоченный массив персональных данных, независимый от вида материального носителя информации и используемых средств его обработки (архивы, картотеки, электронные базы данных);
12) конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения Оператором или иным, получившим доступ к персональным данным лицом, требование не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством.
 

2. ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ ИНТЕРНЕТ-САЙТА ОПЕРАТОРА

2.1. Использование официального интернет-сайта Оператора (далее по тексту – «Сайт») означает безоговорочное согласие пользователя с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки его персональных данных; в случае несогласия с этими условиями пользователь должен воздержаться от использования сайта.

2.2. Персональная информация пользователей, которую получает и обрабатывает администрация сайта:

2.2.1. Персональная информация, которую пользователь предоставляет о себе самостоятельно в процессе использования сервисов сайта: имя, адрес электронной почты, контактный номер телефона. Данная обязательная для предоставления сервисов сайта информация помечена специальным образом (знаком «*» и предупреждением об обязательности предоставления информации). Иная информация предоставляется пользователем на его усмотрение.

2.2.2. Данные, которые автоматически собираются и передаются на сайт в процессе его использования: IP-адрес пользователя, информация из cookie, информация о браузере пользователя (или иной программе, с помощью которой осуществляется доступ к сайту), тип операционной системы, тип устройства, разрешение монитора, время, проведённое на сайте, количество просмотренных страниц, количество визитов пользователя, данные о местоположении, время доступа, адрес запрашиваемой страницы. По автоматически полученным данным невозможно установить личность пользователя.

2.2.3. Файлы cookie.
Файл cookie представляет собой небольшой файл c информацией о просмотренных страницах и настройках, который сохраняется на компьютерах пользователей. В целях сделать сайт наиболее удобным и привлекательным для пользователей Оператор использует файлы cookie различных типов (технические, функциональные, коммерческие и аналитические).
Если субъект персональных данных не хочет, чтобы файлы cookie сохранялись на его устройстве, необходимо настроить соответствующим образом браузер.

2.3. Требования к официальному сайту Оператора:

2.3.1. Технологические и программные средства для пользования сайтом должны обеспечивать доступ пользователей для ознакомления с информацией, размещённой на сайте, на основе общедоступного программного обеспечения;

2.3.2. Для просмотра сайта не должна предусматриваться установка на компьютере пользователей специально созданных с этой целью технологических и программных средств;

2.3.3. Пользователю должна предоставляться наглядная информация о структуре сайта;

2.3.4. Технологические и программные средства ведения сайта должны обеспечивать:
а) ведение электронных журналов учёта операций, выполненных с помощью технологических средств и программного обеспечения ведения сайта;
б) ежедневное копирование информации на резервный носитель, обеспечивающее возможность её восстановления с указанного носителя;
в) защиту информации от уничтожения, модификации и блокирования доступа к ней, а также от иных неправомерных действий в отношении такой информации;
г) хранение информации, размещённой на сайте, в течение 1 года со дня её первичного размещения.

2.3.5. Информация на сайте должна размещаться на русском языке. Отдельная информация, помимо русского языка, может быть размещена на государственных языках республик, находящихся в составе Российской Федерации, или иностранных языках. Допускается указание наименований иностранных юридических лиц, фамилий и имён физических лиц с использованием букв латинского алфавита.
 

3. ПРИНЦИПЫ И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. Принципы обработки персональных данных Оператором:

3.1.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;

3.1.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;

3.1.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

3.1.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;

3.1.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается обработка избыточных персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;

3.1.6 При обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор должен принимать необходимые меры либо обеспечивать их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных;

3.1.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

3.2. Все персональные данные при их сборе записываются в базы данных, находящиеся на территории Российской Федерации.

3.3. Обработка персональных данных Оператором допускается в следующих случаях:
1) обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
2) обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора функций, полномочий и обязанностей;
3) обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
4) обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
5) обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
6) обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Оператора или третьих лиц, либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
7) осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе;
8) осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

3.4. Оператор не раскрывает персональные данные субъекта третьим лицам и не распространяет персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

3.5. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.
 

4. ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и даёт Оператору согласие на их обработку свободно, своей волей и в своём интересе. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом. Обязанность предоставить доказательство получения согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных или доказательство наличия оснований на обработку, предусмотренных законодательством, возлагается на Оператора.

4.2. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, если такое право не ограничено в соответствии с законодательством. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законодательством меры по защите своих прав.

4.3. Оператор не принимает на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решения, порождающие юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающие его права и законные интересы, за исключением случаев, предусмотренных законодательством, или при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных.

4.4. Обработка Оператором персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путём осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи допускается только при условии предварительного согласия субъекта персональных данных. Оператор обязан немедленно прекратить по требованию субъекта персональных данных обработку его персональных данных в вышеуказанных целях.

4.5. Если субъект персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований законодательства или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
 

5. СВЕДЕНИЯ О РЕАЛИЗУЕМЫХ ТРЕБОВАНИЯХ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1. Безопасность персональных данных, обрабатываемых Оператором, обеспечивается реализацией правовых, организационных и технических мер, необходимых и достаточных для обеспечения требований законодательства в области защиты персональных данных, выявлением и предотвращением инцидентов, связанных с неправомерным доступом к персональными данными и неправомерными действиями с ними.

5.2. При раскрытии или предоставлении информации Оператором соблюдаются требования обеспечения конфиденциальности, установленные ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных», и меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, установленные ст. 19 данного Федерального закона.

5.3. Оператор применяет следующие организационно-технические меры по обеспечению безопасности и защиты персональных данных:
1) назначение должностных лиц, ответственных за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных;
2) ограничение состава работников, обрабатывающих персональные данные и имеющих доступ к персональным данным при выполнении своих трудовых обязанностей, регламентация порядка предоставления такого доступа;
3) ознакомление работников с требованиями законодательства по обработке и защите персональных данных;
4) обеспечение учёта и хранения материальных носителей персональных данных и установление порядка обращения с ними, направленного на предотвращение их хищения, подмены, несанкционированного копирования и уничтожения;
5) регулярная проверка готовности и эффективности используемых средств защиты информации;
6) ограничение доступа к техническим средствам и в служебные помещения, реализация разрешительной системы доступа пользователей к информационным ресурсам, программно-аппаратным средствам обработки и защиты информации;
7) парольная защита доступа пользователей к информационной системе персональных данных;
8) регистрация и учёт действий пользователей информационных систем персональных данных;
9) применение аппаратных и программных средств антивирусной защиты;
10) осуществление антивирусного контроля, предотвращение внедрения в корпоративную сеть вредоносных программ и программных закладок;
11) централизованное управление системой защиты персональных данных;
12) резервное копирование информации;
13) обеспечение восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
14) обучение работников, использующих средства защиты информации, применяемые в информационных системах персональных данных, правилам работы с ними;
15) систематическое проведение мониторинга действий пользователей, проведение разбирательств по фактам нарушения требований безопасности персональных данных;
16) организация пропускного режима на территорию Оператора, охраны помещений и собственно технических средств обработки персональных данных;
17) контроль за целостностью информации и её защитой от несанкционированного изменения, копирования и уничтожения.
 

6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

6.1. Иные права и обязанности Оператора, связанные с обработкой персональных данных, определяются законодательством в области персональных данных.

6.2. Должностные лица Оператора, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую и уголовную ответственность в порядке, установленном законодательством.